QUESTIONS INCONTOURNABLES A POSER AUX PRESTATAIRES

Avec le nombre de prestataires à visiter avant de se décider on s’y perd. Vous n’avez pas l’habitude de voir autant de prestataires en aussi peu de temps, il est donc facile de se laisser aller à travailler avec le premier prestataire pour éviter de trop perdre de temps. Bien entendu ceci serait une erreur, il convient de bien évaluer chaque prestataire avant de les sélectionner.

Mais comment faut-il s’y prendre ?

Il y a des questions spécifiques à  poser à chaque prestataire : la salle de réception, le traiteur, le photographe,etc…

  • La salle de réception
  • Cette salle a-t-elle déjà utilisée pour les mariages ?
  • Qu’est qui est inclus dans le forfait et qu’est qui est en supplément ?
  • Quelle est la capacité d’accueil du lieu ?
  • Avez-vous l’exclusivité du lieu sinon quelles parties pouvons-nous utiliser ?
  • A partir de quand pouvons-nous utiliser la salle pour installer la décoration et quand devons-nous libérer les lieux ?
  • Les prestataires sont-ils imposés avec la salle ?
  • Le mobilier est-il inclus ?
  • Le lieu est-il chauffé ?
  • Quelles sont les possibilités de stationnement ?
  • La salle dispose t’elle d’un vestiaire ?
  • Ya t-il une salle pour les enfants ?

A savoir :

Pour vérifier que votre traiteur n’est pas sur le point de déposer le bilan ce qui peut arriver. Avec son numéro de siret qui doit être sur le devis vous pouvez vérifier sur infogreffe.fr

Il serait dommage de vous retrouver sans traiteur le jour J.

  • Le traiteur
  • Combien de mariage a-t-il déjà organisé ?
  • Organise-t-il des dégustations ? Font-elles parties du montant de la prestation ?
  • Fait-il du sur mesure ? Y-a-t-il des menus spécifiques ? Peut-il s’adapter ?
  • Combien facture-t-il le déplacement ? Y-a-t-il un forfait kilométrique ?
  • Quelles sont les horaires de fin de service?
  • Fournissent-ils tables, chaises et couverts?
  • Propose-t-il un forfait boissons ? Combien est facturé le supplément ?
  • A partir de quelle heure facture-t-il des heures supplémentaires et à quel tarif ?
  • Travaille-t-il avec une équipe permanente ou avec des intérimaires ?
  • Demander à rencontrer la personne référente présente ce jour là
  • Existe-il une clause pour ajouter ou retirer des invités?
  • Quelles sont les conditions d’annulation ou de remboursement?
  • Le Photographe/ Vidéaste
  • Quels sont les différents forfaits pratiqués ?
  • Facture-t-il des frais de déplacement ?
  • Quel est le matériel utilisé ? A-t-il du matériel de remplacement en cas de panne?
  • Effectue-t-il plusieurs sauvegardes des fichiers ?
  • Pouvez-vous voir des photos ou vidéos de quelques mariages récents ?
  • Donne-t-il les photos en haute définition ? Si, oui combien et pouvez-vous choisir lesquelles ?
  • Fait-il des albums (demandez à voir un exemple, ainsi que le prix) ?
  • Combien coûtent les tirages ?
  • Une galerie ou la vidéo est-elle disponible en ligne après le mariage ?
  • Propose-t-il un teaser (une version plus courte) en plus de la version longue ?
  • Combien de temps est nécessaire pour le montage vidéo ?
  • Sur quel support la vidéo vous sera-t-elle remise ? En combien d’exemplaires (pour un DVD) ?
  • Le DJ
  • Combien de mariages a-t-il animé ?
  • A-t-il des références d’anciens clients ou des témoignages sur le site ?
  • Est-il possible de voir comment travaille-t-il ?
  • Combien de temps avant vient-il pour installer le matériel ?
  • Quelles horaires sont inclus dans le forfait? A partir de quelle heure et à quel tarif sont facturées les heures supplémentaires?
  • Les frais de déplacement sont-ils compris dans la prestation?
  • Quelles sont les modalités de paiement?

Vous avez maintenant quelques pistes qui vous aideront à gagner du temps et à sélectionner les meilleurs prestataires.

Dites-moi dans les commentaires, quelles questions sont les plus importantes pour vous ?

 

 

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